DOE, DIUO, récolement, DGD : qui fait quoi ?
Quatre sigles qui circulent en fin de chantier, quatre documents différents. Le tableau pour ne plus les confondre — et savoir ce qu'on attend de VOUS, l'entreprise.
Le comparatif
| Qui le produit | Pour quoi | Quand | |
|---|---|---|---|
| DOE Dossier des Ouvrages Exécutés | Chaque entreprise, pour son lot | Documenter l'ouvrage tel qu'exécuté : plans de récolement, fiches techniques, notices, PV, garanties | Au plus tard aux opérations préalables à la réception |
| DIUO Dossier d'Interventions Ultérieures sur l'Ouvrage | Le coordonnateur SPS | Sécurité des interventions futures : accès toiture, points d'ancrage, consignations | Remis au maître d'ouvrage à la réception |
| Dossier de récolement | L'entreprise (ou son BE) | Les plans « tel que construit » — c'est une pièce du DOE, pas un dossier distinct | Avec le DOE |
| DGD Décompte Général Définitif | Maître d'œuvre / maître d'ouvrage | Clôture financière du marché (solde, révisions, pénalités) | Après réception — souvent conditionné à la remise du DOE |
Le DIUO, c'est quoi ?
DIUO signifie Dossier d'Interventions Ultérieures sur l'Ouvrage. Sa définition : c'est le dossier qui réunit les informations permettant d'intervenir en sécurité sur le bâtiment après sa livraison — accès en toiture, points d'ancrage, moyens de nettoyage des façades, consignations électriques, etc. Il est établi par le coordonnateur SPS (sécurité et protection de la santé) et remis au maître d'ouvrage à la réception. Contrairement au DOE, il ne documente pas l'ouvrage lot par lot : il anticipe la sécurité des futurs intervenants (couvreurs, ascensoristes, agents d'entretien).
Ce qui vous concerne directement
En tant qu'entreprise, votre livrable est le DOE de votre lot (le récolement en fait partie). Le DIUO est le problème du coordonnateur SPS — mais il peut vous demander des éléments (notices, plans) qui sortent… de votre DOE. Un DOE propre nourrit donc les deux dossiers.
Le point à retenir : DOE non remis = DGD retardé = solde et retenue de garantie bloqués. La boucle administrative de fin de chantier se déverrouille dans cet ordre. Détail dans notre page DOE en marché public.
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Le DOE et le carnet d'entretien, c'est pareil ? Non. Le carnet d'entretien (ou carnet de vie du bâtiment) est un document d'exploitation tenu dans la durée. Le DOE est la photographie de l'ouvrage à la livraison — il sert de base au carnet.
Qui archive le DOE ? Le maître d'ouvrage (et le maître d'œuvre en copie). Gardez toujours votre exemplaire : en cas de litige décennal, c'est votre référence de ce qui a été posé.
Une entreprise doit-elle produire un DIUO ? Non, jamais : le DIUO relève du coordonnateur SPS. Si on vous le demande, on vous demande en réalité des pièces de votre DOE.
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